請求書・領収書の一括取り込み
月末にたまった請求書・領収書を 最大 20 件までまとめてアップロード し、AI が取引先・金額・日付を読み取って銀行明細と照合、仕訳の下書きまで一度に作ります。確定(記帳)の前に、必ず人が 1 件ずつ確認できます。
- ドラッグ&ドロップで PDF・画像をまとめて投入
- AI が読み取り → 銀行取引と自動照合 → 仕訳を下書き
- 記帳せず「証憑の添付だけ」を選ぶこともできる
銀行明細ページの「請求書を一括添付」から、PDF・画像を最大 20 件投げ込みます。AI が取引先・金額・日付を読み取って既存の銀行取引と突き合わせ、仕訳の下書きを作ります。あなたは 1 件ずつ取引と仕訳を確認し、まとめて記帳(または証憑添付)するだけです。
どこから開くか
ログイン後、銀行明細ページ(/bank-statement)の取引一覧上部にある「請求書を一括添付」ボタンから開きます。会計期間を選んだ状態で開くと、その期間の銀行取引が照合候補になります。
4 つのステップ
flowchart LR
A[① 置く<br/>PDF・画像を投入] --> B[② 読み取り<br/>AI が抽出・照合]
B --> C[③ 確認<br/>取引と仕訳を確認]
C --> D[④ 完了<br/>記帳 / 証憑添付]
- 置く — 請求書・領収書の PDF や画像を、ドラッグ&ドロップまたはファイル選択で最大 20 件まで追加します。同じファイルは自動的に重複除外されます。
- 読み取り — 「解析を開始」を押すと、AI が各ファイルから取引先・金額・日付・税率・適格請求書番号を読み取り、同時に銀行明細と照合します。1 件あたり 15〜25 秒、20 件で 3 分ほどかかることがあります。完了までそのままお待ちください。
- 確認 — ファイルごとに、照合された銀行取引と仕訳の下書きが表示されます。取引を選び直したり、勘定科目・金額・消費税区分を編集できます。候補がない・確認できないものはスキップできます。
- 完了 — 「記帳する」を押すと、書類の作成・銀行取引とのリンク・仕訳の記帳がまとめて行われます。完了後、仕訳帳や銀行明細への導線(ディープリンク)が表示されます。
3 つの取り込みモード
「置く」画面で、用途に合わせて 3 つのモードを切り替えられます。
| モード |
何をするか |
向いている場面 |
| AI 解析 |
AI が内容を読み取り、銀行取引と照合して仕訳を下書き |
通常の月次処理。中身を読んで仕訳まで作りたいとき |
| 手動(ファイル名) |
AI を使わず、ファイル名の金額・日付から照合 |
AI を使いたくない/ファイル名が整っているとき |
| 証憑添付のみ |
記帳済みの取引に証憑(書類)を添付するだけ。仕訳は作成・変更しない |
申告済み・締め済みの期間に、後から領収書だけを紐付けたいとき |
- 最大 20 件 / 回 PDF・画像をまとめて投入できます。20 件を超える分は次の回に分けてください。
- AI 提供元を選べる AI 解析モードでは、利用する AI(OpenAI / Claude / Gemini)を切り替えられます。
- 証憑添付モードは帳簿を変えない 仕訳の作成・変更を行わないため、締め済み・申告済みの期間でも安全に領収書を後付けできます。
記帳前に必ず確認できる設計
この機能は「アップロードしたら勝手に帳簿が書き換わる」ものではありません。記帳(確定)は、③確認のステップであなたが内容を見たうえで「記帳する」を押したときだけ実行されます。
- AI が出すのはあくまで 下書き です。勘定科目・金額・消費税区分はその場で編集できます。
- 照合できなかった・取引を選んでいないファイルは記帳されず、件数が画面に表示されます(「○件は今回記帳しません」)。
- すでに仮の仕訳がある取引を上書きする場合、AI 解析モードでは元の仕訳を打ち消してから記帳します。手動・証憑添付モードでは、明示的に選んだときだけ上書きします。
AI の読み取りには誤りが含まれることがあります。金額・税率・勘定科目・適格請求書番号は、記帳前に必ずご確認ください。消費税区分や特殊な取引の判断は、税理士に確認していただく前提で設計しています。
うまくいかないとき
- 読み取りに失敗するファイルがある — 解像度の低い画像やスキャン品質の悪い PDF は読み取れないことがあります。該当ファイルだけ手動モードで取り込むか、内容を手で入力してください。
- 照合候補が出ない — 対応する銀行取引がまだ取り込まれていない可能性があります。先に銀行明細を取り込んでから再実行してください。証憑だけ先に残したい場合は「証憑添付のみ」モードを使います。
- 時間がかかる — 20 件のフル解析は 3 分前後かかります。処理中はモーダルを閉じないでください(閉じる操作はブロックされます)。
関連する機能
一括取り込みは、書類と銀行取引のリンク・自動仕訳生成と地続きの機能です。仕組みを深く知りたい場合は以下を参照してください。
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