ファイルと添付

領収書・請求書・契約書などのファイルを、アプリに取り込んで仕訳や銀行取引に結びつけるための仕組みです。このページでは、アップロードの上限、読み取りが止まったときの見え方、途中からの再開、複数ページのスキャンを分ける方法を説明します。

取り込みの画面そのものは AI ファイル取り込み、結びつけの確認はファイルのつながり、足りている証憑の割合は証憑カバレッジを参照してください。

アップロードの上限

書類の取り込みモーダル（書類 → アップロード）と、ファイル管理のアップロードは同じ上限で動きます。

項目	上限	超えたときの表示
1 ファイル	5 MB	「サイズ上限を超えています（x.x MB、1ファイル 5 MB まで）」
1 回の送信	合計 5.5 MB	「一度に送れる合計は5.5 MBまでです」
1 回のファイル数	20 ファイル	「ファイル数超過。最大20ファイルまで」

ドロップ領域には「1ファイル 5 MB まで・一度に20ファイルまで」と表示されます。

上限はサーバー側の制約から来ています。アプリの裏側は 1 回のリクエストで受け取れる量が約 6 MB に固定されていて、それを超えるとサーバーに届く前に拒否されます。以前はこの拒否が「予期しない問題が発生しました」とだけ表示されていました。いまは「サイズ上限を超えています」と、サーバーからの説明文があればその文もそのまま出ます。

送信の分け方

書類の取り込みモーダルは 1 回の取り込み = 1 回の送信です。選んだファイルの合計が 5.5 MB を超えると送信前に止まり、分けて送るよう案内されます。
ファイル管理のアップロードは、合計が上限を超えても自動で複数回に分けて送ります。1 ファイルが 5 MB を超えるものだけが送られず、エラー一覧にその理由が出ます。

容量の大きいスキャン PDF は、スキャンアプリの画質設定を下げるか、ページごとに分けてから取り込んでください。

読み取りが止まったように見えるとき

取り込んだファイルは、サーバー側の別の処理で AI が読み取ります。この処理は取り込み画面の接続が切れても続きます。画面の進捗が 20 秒以上更新されないときは、アプリが 5 秒ごとにサーバーへ状況を問い合わせ、結果が出た順に行を更新します。

行の表示	意味
AIが内容を分析中	AI が読み取り中です。そのまま待てます
読取失敗	ファイルの読み取りが失敗しました。サーバーからの理由があれば行に出ます
サイズ上限を超えています	1 ファイル 5 MB、または 1 回の合計 5.5 MB を超えています

読取失敗の行は、取り込み画面を閉じずに「再処理」で読み直せます。再処理でも読めないときは「再処理でも読み取れませんでした」と出ます。

作業の復元

取り込みの途中でブラウザを閉じても、同じアカウントで開き直すと「作業の復元」から続きができます。復元した行には、保存時のファイルサイズと読み取り結果が残ります。

サイズが記録されていない古いセッションは「サイズ不明」と表示されます。
読み取り結果が届いていない行は「読取結果がまだありません」と表示され、「再処理」でその場で読み直せます。

複数ページのスキャンをページごとに分ける

1 つの PDF に複数の請求書や領収書が入っていると、AI は 1 枚の書類として読もうとして失敗しやすくなります。取り込み画面では、主要な項目が読めなかった PDF に「このPDFには複数の書類が含まれているかもしれません」と案内が出ます。

分割は保存したあと、書類の詳細から行います。

書類の詳細を開き、「ページごとに分割（ページ数）」を押します。
確認文を読み、「分割する」を押します。元のファイルは残ります。
「nページに分割しました」の一覧から、各ページの「解析」または「すべて解析」で 1 ページずつ読み取ります。
読み取ったページは、それぞれ 1 つの書類として仕訳や銀行取引に結びつけられます。

ページ数がまだ分かっていない PDF でも分割できます。1 ページだけの PDF には分割ボタンは出ません。

取り込み後の確認

書類の詳細の「連携提案」で、結びつけ候補の銀行取引や仕訳が出ます。すでに結びつけ済みの候補は「連携済み」と表示されます。
仕訳から証憑を付けるときは、アップロード済みの書類から選べます。手順はファイルのつながりを参照してください。